Резюме «Заместитель директора/Координатор» от 60000 руб
Резюме добавлено/обновлено: 13:25:52 09/12/2015
Требования к работе
- Полный рабочий день
- Полная занятость
- Зарплата от 60000 руб
Сведения о кандидате
- Женщина
- Возраст 56 лет
- Образование Высшее
- Регион Россия, Москва
Опыт работы
11.2008—05.2015
Заместитель директора по административным вопросам
- Административная поддержка руководителя.
- Оперативный поиск и своевременная обработка информации по запросу руководителя.
- Сбор информации, подготовка материалов и проектов документов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Управление документооборотом компании.
- Осуществление административной поддержки и координации работы офиса (90 сотрудников).
- Контроль исполнения распоряжений.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
- Подбор персонала, контроль персонала.
- Организация командировок, бронирование отелей, авиа и железнодорожных билетов, визовая поддержка.
- Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
- Контроль процессов обслуживания офиса.
- Подбор помещений, организация переездов.
- Получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений.
- Проведение инвентаризации.
- Управление поставщиками: анализ потребностей офиса, согласование и заключение договоров на оказание услуг.
- Материально-техническое обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций и др.
- Организация и контроль корпоративных мероприятий.
- Поиск поставщиков, оптимизация расходов, организация закупок.
- Взаимодействие, в рамках своей компетенции, с государственными и муниципальными структурами города Москвы.
- Организация внеплановых работ.
- Отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности.
Образование
Ярославский государственный технический университет
Высшее, Дневная/Очная форма обучения.
Факультет: Машиностроительный
Специальность: Инженер-преподаватель машиностороительных дисциплин
Дополнительная информация
Навыки и умения
- организаторские навыки
- административное управление
- ответственность
- требовательность
- -ПК -опытный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet).
- работать в режиме многозадачности
- самостоятельно принимать решения
- готовность к ненормированному рабочему дню
- готовность к командировкам
- быстро переключаться с одной задачи на другую
- начинать дела и доводить их до успешного завершения
- исполнение поручений руководителя
- непосредственное участие в организации и обеспечении крупномасштабных выставок, конференций и форумов
- работать в команде
- обеспечение жизнедеятельности офиса
